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GRS认证中的"地址"问题探讨

作者:普森哲采购管理(东莞)有限公司 日期:2024-05-30 阅读量:

GRS认证中,由于场所的地址错误或地址遗漏等导致的认证问题层出不穷。如何避免出现这些问题,是GRS认证申请前的“方案规划”以及订单走货前的“TC申请”需要重点关注的问题。

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本文基于我们在代理GRS认证(SC)以及TC申请过程中,碰到的地址问题,作一些探讨。如果有值得商榷的地方,请读者提出来,我们一起沟通讨论。

本文将讨论以下几个方面的内容,预计阅读时间3分钟。

1. GRS认证中的设施类型;

2. 不涉及实物占有的工艺类别;

3. GRS认证实践常见的的地址;

4. GRS认证中的地址问题分析。


01.GRS认证中的设施类型
GRS中的设施类型,出自 TE-101-V1.4 文件。本文加以翻译,并增加了注解。

1)主场所(Main site)

显示在范围证书(SC)的封面(首页),同时它也是被认证的场所。

也可以称之为持证单位(SC Holder)

2)场所(site)证书范围内任何地理(位置)上不同的单元。

地理(位置)上不同或有不同市政地址的位置被认为是单独的场所。分包商不被视为场所。

注意:子公司、办公室等一般也是场所的一种。

场所之间及场所与主场所之间需要为Common Ownership 关系,Common Ownership是指:由同一个人或实体直接或间接拥有的场所或公司的状态。这包括一个场所拥有另一个场所,或者两个场所由同一父实体拥有的情况。在部分所有权的情况下,这是指多数或控制股份。

3)设施(Facility)

证书范围内的任何地理上不同的单位,它可以是场所(Site)或分包商(Subcontractor)。

TE-101-V1.3开始,facility 不再等同于Site. 大家要引起注意。

4)分包商(Subcontractor)

被组织雇佣来执行服务(例如:仓储、加工)的法律实体。

分包商拥有声明材料的实物占有(Physical Possession),但不是法律所有权(Legal Ownership,并且独立于外包声明材料的组织。

即:进行来料加工的工厂。

5)关联分包商(Associated Subcontractor)

不是独立于承包组织进行认证,而是作为承包组织审核的一部分进行审核的分包商。

即:关联分包商是指:作为持证单位的一部分进行审核的场所,但最终并不持有范围证书,也不能独立接单和销售GRS产品。

6)独立认证分包商(Independently Certified Subcontractor)

一个分包商持有他们自己的GRS认证证书(SC),独立于任何合同组织。

即:该分包商已经获得GRS认证,持有自己的GRS范围证书(SC),持证单位认证审核时不需要再接受(一起)审核。


02.不涉及实物占有的工艺类别

实物占有,即 Physical Possession。

GRS中的场所类型,参考了 ASR-213-V1.2 文件中的定义(规定),以下工艺类别(Process Category)不涉及实物占有。

1)NO Processing(PR0000)

用于在范围证书的设施附页中。即用于现场既不直接参与货物的实际加工,也没有ASR-213表3.2列出的特定代码的情况(例如,范围证书持有人的总部、营销、行政、财务办公室)。

该场所不得列在范围证书的第一页,它通常与加工场所列在同一范围证书内,但是没有实物占有的场所。

2)Brand(PR0035)

此工艺类别类别仅用于控制最终产品设计和开发的场所。

出售给消费者的任何经过认证的最终产品的供应链都只包括一个品牌。

注意,正确使用此工艺类别对于确保品牌正确访问dTrackit至关重要。此工艺代码不适用于分包商。

示例1:一个工厂生产一种品牌面料(一种中间标签产品),该面料被出售给服装厂制成夹克。该面料不作为最终产品出售。该场所不得列出 PC0035。

示例2:纺纱厂主要向织物厂生产和销售纱线。然而,纺纱厂也通过零售店和网上直接向消费者出售一些纱线,用于生产目的。纺纱厂是直接销售给消费者的纱线品牌。

3)Buying House(PR0041)

Buying House(洋行)不实际占有声明的材料,而是拥有这些材料的合法所有权并由一个或多个分包商加工它们。

此工艺代码不适用于分包商。

如果范围证书包括 PR0041,则范围证书上应至少包含一个加工分包商和相应的加工类别。

4)Retail Sales(PR0025)

Retail Sales 即,零售。

零售商(Retailer)指的是向个人消费者销售产品的组织。包括实体店和网上销售,也可能是品牌,也可能不是。

零售商的定义包括由零售商控制的配送中心。

5)Trading(PR0030)

Trading,即:贸易。

注意贸易在TE-213-v1.2的新定义。

此工艺类别仅适用于购买和销售声称的材料而不对其进行处理的组织,即同一范围证书内所有场所的某些产品的输入和输出是相同的

组织或场所也可能有他们加工的其他产品。制造商的办公室专用场所不得将贸易列为加工类别,除非该组织购买和销售未在其任何场所加工的声称材料。


03.GRS认证实践中常见的地址

以下我们根据认证实践,整理了GRS认证中常见的地址。

1)发票地址(Billing Address/Invoice Address)

出现在Input (购入产品)发票或者Output(销售产品)发票中的地址。

2)办公地址(Business Address/Office Address)

员工实际办公(有人)的地址,区别于虚拟地址(Virtual Address)。

3)注册地址(Registed Address)

显示在营业执照(Business License)中的地址。

4)仓储地址(Storing Address/warehousing Address)

存放GRS认证产品的(实际)地址。

根据CCS标准要求,该地址需要列在证书中,并实际参与GRS认证。

5)发货地址(Shipping Address/Delivery Address)

将GRS产品发给卖方(buyer)的地址。

注意:涉及上述“2”中工艺类别的场所不能作为发货地址。

如:贸易商(没有仓库)、洋行、品牌商等。

6)加工地址(Processing Address)

加工GRS产品的场所或分包商的地址。

该地址可以作为发货地址使用。

7)收货地址(Consignee Address)

用于接受GRS原料(产品)的地址。

注意:根据ASR-104-V3.1, B 2.9.6 a, 不实际占有产品的设施不得指定为收货人。仅涉及上述“2”中工艺类别的场所不能作为收货地址。如:贸易商(没有仓库)、洋行、品牌商等。

同时应关注B2.9.6.b 以及 ASR-221-2024.3 Calibration 251 中关于贸易通用术语的使用。涉及出口等各种运输方式。

8)证书地址(Address on the sc)

已经列在范围证书(SC)中的场所或分包商的地址。

9)买方地址L(Buyer Address)

GRS产品的购买方(对GRS产品具有法律所有权)的地址。

根据CCS标准,对货物没有实物占有的贸易商可以不认证。

因此,买方的地址可以不显示在GRS的范围证书(SC)中,但是需要出现在TC中(TC 第2栏)

10)卖方地址(Seler Address)

GRS产品的销售方(对GRS产品具有法律所有权)的地址。

根据CCS标准,对货物没有实物占有的贸易商可以不认证。

因此,卖方的地址可以不显示在GRS的范围证书(SC)中,但是需要出现在TC中(同买方一样的位置,(TC 第2栏))。



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