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ISO体系认证的范围越大越好?如何确认认证范围?

作者:普森哲采购管理(东莞)有限公司 日期:2024-01-04 阅读量:

做ISO9001等体系认证时,应该怎么确定证书覆盖范围? 体系证书上显示的范围是越多越好吗? 是全部按照营业执照范围吗?不要觉得给的范围越多越好,一不小心就会涉及到违规发证,被重点监察!


体系认证需要提供的材料

要解决认证范围这个问题,我们必须要知道做管理体系认证必须要提供什么材料。

除了申请书、手册、程序文件,还要有营业执照、管理体系覆盖活动所涉及的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等。例如,做餐饮的企业除了有营业执照,经营场所还要有食品经营许可证,做建筑的企业还要有住建部颁发的建筑资质;做3C产品的企业还需要有3C强制性认证证书。


认证范围

简单来说,就是给企业颁发的认证证书上显示的范围例如,生产型企业,那么拟定的范围就是某某产品的生产,做信息系统集成的,那么拟定的范围就是信息系统集成,做咨询服务的,那么拟定的范围就是某某领域咨询服务。

不管是做销售也好,生产也罢,必须是已经有过项目经验的内容才能申请相关的认证范围。


确定ISO认证范围的必要性

1、提升企业管理水平: 通过确定合理的ISO体系认证范围,企业可以更好地识别和管理关键过程和重要因素,提高管理体系的有效性和效率。

2、降低经营风险: 合理的认证范围能够帮助企业更好地控制风险,减少不符合标准的风险,从而降低经营风险。

3、减少审核成本:认证范围过大会增加审核时间和审核成本,而合适的认证范围则可以减少不必要的审核工作,降低审核成本4、增强市场竞争力: 通过选择适合的ISO体系认证范围,企业可以更好地满足市场需求,提高客户满意度,从而增强市场竞争力。


如何确定ISO体系认证范围

1、深入分析企业实际情况企业在确定ISO体系认证范围时,首先需要深入分析自身的实际情况,包括产品或服务类型、业务流程、组织结构、资源状况等。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注生产过程、供应链管理、客户服务等方面的管理体系,而对于一家服务型企业,可能需要关注服务质量、客户满意度、业务流程等方面的管理体系。

2、梳理业务流程和关键过程企业需要梳理业务流程和关键过程,识别出对产品质量、环境、职业健康安全等方面有重要影响的关键过程和环节。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注原材料采购、生产工艺、产品质量检验等关键过程,而对于一家服务型企业,可能需要关注客户服务流程、服务质量监控等关键过程。

3、参考行业标准和法规要求不同的行业标准和法规要求会对企业的管理体系和过程控制提出不同的要求。因此企业需要了解相关行业标准和法规要求,以便确定合适的认证范围。例如,对于一家生产制造型企业,可能需要关注产品质量标准、环保法规等方面的要求;而对于一家服务型企业,可能需要关注服务标准、消费者权益保护法规等方面的要求。

4、与认证机构沟通认证机构具有丰富的审核经验和专业知识,可以根据企业的实际情况和需求提供专业的建议和指导,更好地确定适合企业的ISO体系认证范围。

5、制定合理的认证计划企业需要制定合理的认证计划,包括管理体系建立、文件编制、人员培训、审核整改等方面的计划。在制定认证计划时,需要考虑企业的实际情况和需求,确保计划的可行性和有效性,同时还需要根据计划执行情况,及时进行调整和优化,确保认证计划的顺利实施。


总结

需要注意的是,ISO认证范围并不是越大越好。过大的认证范围可能会增加审核时间和审核成本,导致不必要的浪费和不合理的负担。因此,企业在确定ISO认证范围时需要充分考虑自身的实际情况和行业特点,将合适的重点放在关键过程上,以便最大限度地提高工作效率和质量,同时避免不必要的浪费和不合理的负担。


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