审核及体系认证专业技术服务机构
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拿到GRS订单后:
1、检查供应商和分包商是否有GRS资质。涉及分包加工的GRS订单,应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后,才能实施分包加工操作,保障供应链的完整。
2、检查自己的GRS证书里是否有此订单产品,保障产品在证书里。可根据订单情况,及时更新产品。
3、对于有外发加工的订单,检查是否需要增加或者更新分包商,确保加工活动符合认证的实际情况。
供应商原材料交付后:
1、检查合同、发票、送货单,是否满足GRS标准的要求。
2、要求供应商“立即”申请TC工作。可以有时间的要求,例如7个工作日必须开出来,切忌原材料交付后不开TC。
产品交付给客户后:
1、检查合同、发票、送货单是否满足GRS标准的要求。
2、向客户确认是否需要立即开具TC,若不需要则告知客户TC申请的时间,以免后期来不及开TC。
TC证书开具的时间节点:
1、产品出货后90天内,务必将TC开出来。
2、如遇到发货后超过90天,却没有超过180天的情况,需要通过认证机构评估才能开TC。
3、2023年11月15日 TC v3.1更新后,发货时间超180天的产品,满足以下任一情况,也可以开TC,包括:
a.纺织交易所已批准TC时间表的豁免或例外情况。
b.完整有效的申请是在输入TC签发后60天内收到的,并且输入TC是在规定的时间内签发。
c.所有产品以前都包含电子交易中,该电子交易已无效,允许签发TC。
d.如果TC上的产品仅限于产品类别PC0032(毛条)和PC0034(未染色纤维),以及以下声称的原材料:RM0003(有机羊驼毛),RM0007(负责任羊驼毛),RM0060(有机马海毛),RM0064(责任马海毛),RM0079(有机羊毛),RM0083(责任羊毛)。
e.在最早装运日期的365天内,如果认证机构能够直接向第三方运输供应商(如普通承运人或航运公司)或政府当局认证运输文件。
f.在最早发货日期365天内,如果TC上的所有产品都是最终产品。
GRS认证的续证:
1、建议提前安排续证,做好准备工作。另外,证书是按照旧证书的到期日签发的,并不会浪费时间和金钱。
2、如果因为续证不及时导致证书过期,新证书还没下来,那么“旧证书到期日”至“新证书签发日”属于“空档期”,这期间不可以出货给客户,因为空档期出货的产品不能申请TC。
3、如果确实因为操作不当导致证书过期了,满足以下条件,也可以签发TC:首先,证书过期后是无法扩项的,要确保证书中有所要开TC的产品和分包商。在此条件下,证书过期30天内,认证机构仍可提供签发TC的服务;证书过期31-90天内,须经认证机构评估是否可以签发TC;证书过期90天后,不可再签发TC。
所以,建议大家提前两三个月安排续证,避免不必要的麻烦。