企业接到GRS订单后，需要注意以下几个问题！

拿到GRS订单后：

1、检查供应商和分包商是否有GRS资质。涉及分包加工的GRS订单，应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后，才能实施分包加工操作，保障供应链的完整。

2、检查自己的GRS证书里是否有此订单产品，保障产品在证书里。可根据订单情况，及时更新产品。

3、对于有外发加工的订单，检查是否需要增加或者更新分包商，确保加工活动符合认证的实际情况。

供应商原材料交付后：

1、检查合同、发票、送货单，是否满足GRS标准的要求。

2、要求供应商“立即”申请TC工作。可以有时间的要求，例如7个工作日必须开出来，切忌原材料交付后不开TC。

产品交付给客户后：

1、检查合同、发票、送货单是否满足GRS标准的要求。

2、向客户确认是否需要立即开具TC，若不需要则告知客户TC申请的时间，以免后期来不及开TC。

TC证书开具的时间节点：

1、产品出货后90天内，务必将TC开出来。

2、如遇到发货后超过90天，却没有超过180天的情况，需要通过认证机构评估才能开TC。

3、2023年11月15日 TC v3.1更新后，发货时间超180天的产品，满足以下任一情况，也可以开TC，包括：

a.纺织交易所已批准TC时间表的豁免或例外情况。

b.完整有效的申请是在输入TC签发后60天内收到的，并且输入TC是在规定的时间内签发。

c.所有产品以前都包含电子交易中，该电子交易已无效，允许签发TC。

d.如果TC上的产品仅限于产品类别PC0032(毛条)和PC0034(未染色纤维)，以及以下声称的原材料：RM0003(有机羊驼毛)，RM0007(负责任羊驼毛)，RM0060(有机马海毛)，RM0064(责任马海毛)，RM0079(有机羊毛)，RM0083(责任羊毛)。

e.在最早装运日期的365天内，如果认证机构能够直接向第三方运输供应商（如普通承运人或航运公司）或政府当局认证运输文件。

f.在最早发货日期365天内，如果TC上的所有产品都是最终产品。

GRS认证的续证：

1、建议提前安排续证，做好准备工作。另外，证书是按照旧证书的到期日签发的，并不会浪费时间和金钱。

2、如果因为续证不及时导致证书过期，新证书还没下来，那么“旧证书到期日”至“新证书签发日”属于“空档期”，这期间不可以出货给客户，因为空档期出货的产品不能申请TC。

3、如果确实因为操作不当导致证书过期了，满足以下条件，也可以签发TC：首先，证书过期后是无法扩项的，要确保证书中有所要开TC的产品和分包商。在此条件下，证书过期30天内，认证机构仍可提供签发TC的服务；证书过期31-90天内，须经认证机构评估是否可以签发TC；证书过期90天后，不可再签发TC。

所以，建议大家提前两三个月安排续证，避免不必要的麻烦。