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TC要求更新,速看!(2023年11月15日生效)

作者:普森哲采购管理(东莞)有限公司 日期:2023-12-08 阅读量:

TC要求更新至V3.1版本,2023年11月15日生效,生效日及以后可以执行最新要求。

2024年1月1日强制实施,所有签发的TC需满足V3.1标准要求。


那么?TC V3.1有哪些重要变化呢?

dTrackit数据库:

TE推出新的公共数据库,此数据库命名为Digital Trackit(dTrackit)。

认证机构签发的SC和TC都会上传至该系统中。所有认证企业、机构都可使用此数据库进行SC和TC的确认、材料的追溯、身份信息验证等。


为了方便企业快进入查询链接,特此将SC和TC的查询链接放在下面:

SC查询链接:https://textileexchange.org/find-certified-company/

1.png


TC查询的链接:https://textileexchange.org/authenticate-transaction/

2.jpg


以上查询界面,输入相关信息,即可查询。


eTrackit系统:

TE推出eTrackit系统,用于申请电子TC,具体实施时间请参考《Policy for the Use of eTrackit》。

届时企业可以在eTrackit系统中申请电子TC,以代替目前的PDF TC。如果在eTrackit系统里申请了电子TC的产品,不可在认证机构申请PDF TC。

eTrackit系统链接:https://platform.textilegenesis.com/login


多标准TC:

机构可以将TE旗下的多个标准签发到一份TC中,前提是TC所有标准都包含在卖方的同一张SC中。

多标准TC应至少包括每个列出标准的一种产品。


多次发货,开一张TC:

多次发货产品,一起开TC的条件(需同时满足以下条件):

1. 卖方、卖方认证机构和买方同意多批产品放在一份TC里,并就货物数量和/或时间段达成一致。

2. 所有产品的卖方(box2)必须是同一个、所有产品的买方(box3)必须是同一个。

3. 所有产品的发货地点,必须是同一个。

4. 交易证书不得包括超过100件发货批次(box9)和1000件产品(box10)。注:“产品”是指第10栏中列出的每个独特的产品,而不是指认证产品的单个单元。

5. 多次发货批次,第一次发货日至最后一次发货日,间隔不能超过90天。注:如果买方是品牌,第一次发货日至最后一次发货日间隔不能超过30天。


不用开TC的情况:

下列情形,不用申请TC:

1. 同一个证书中,主持证(main)和联合持证方(facility)之间不用开TC。

2. 认证主体和分包商之间不用开TC。

3. 终端产品的品牌(即其证书上列出PR0035的组织)不用开TC;如果品牌要求开TC,认证机构应在品牌提交完整的资料后为其颁发TC。

4. 使用eTrackit系统已开电子TC的产品,不可再向认证机构申请PDF TC。


对认证机构签发TC的时间要求

1. 当企业提交完整无误的资料后,认证机构必须在14天内签发TC交易证书。

2. 当企业提交的资料有问题时,认证机构必须在14天内通知企业存在的问题点。

3. 当企业对资料进行修改后,资料完整无误后,认证机构必须在14天内签发TC交易证书。


TC对发货时间的要求:

发货时间后

(以最早发货日为准)

0-90天
91-180天
181+天
是否可以签发TC
可以签发
由认证机构决定
符合第3点的可以签发

1. 发货后90天内,资料完整无误的,可以签发TC。

2. 发货后91-180天,资料完整无误的,由认证机构决定是否可以签发TC(p.s. TE对于这条的态度是允许签发)。

3. 发货后超过180天,满足以下任意一项的,仍可以签发TC:

a. TE批准的豁免情况。TE通常只在不可抗力的情况下发布豁免情况。

b. TC产品都是终端产品,资料完整无误的,发货后365天内可签发TC。

c. TC产品大类是PC0032 (tops) and PC0034 (undyed fibers)和原料是

RM0003 (organic alpaca), RM0007(responsible alpaca), RM0060 (organic mohair), RM0064(responsible mohair), RM0079 (organic wool), and RM0083(responsible wool),资料完整无误的,发货后365天内可签发TC。

d. TC中所有产品都在eTrackit申请了TC,且此份eTrackit TC已经作废,资料完整无误的,可签发TC。

e. 完整有效的input TC签发后,60天内仍可以签发TC,前提是input TC也是符合A8.3的要求签发的。

f. 如果认证机构能够直接向第三方运输提供商(如普通承运人或航运公司)或政府当局证实运输文件,在最早装运日期的365天内仍可签发TC。注:认证机构能够直接认证文件的情况。例如,认证机构可以直接从政府网站验证文件,或联系相关机构(如海关)对运输文件进行认证。


证书到期了,签发TC的要求:

证书过期后

0-30天
31-90天
90+天
是否可以签发TC?
可以签发;前提是企业未在其他认证机构获得证书
由认证机构决定;前提是企业未其他认证机构获得证书不可签发TC

1. 证书过期30天内,且未在其他机构获得证书,原机构仍可以签发TC。

2. 证书过期31-90天内,且未在其他机构获得证书,原机构进行评估,判断是否可以签发TC。

3. 证书过期90天后,不可再签发TC。


转机构了,签发TC的要求:

如果企业转机构了,那么TC该找谁签发呢?

1. 在新机构取得证书之前,应到旧机构申请TC,旧机构应该按照A8.4“证书过期签发TC要求”执行。

2. 在新机构取得证书之后,应到新机构申请TC。


不可签发TC的情况:

哪些情况不能申请TC了,企业应特殊注意,避免有此类情况。

1. 发货时间不在证书有效期内的产品,认证机构不可签发TC。被暂停、撤回、过期的证书均视为无效的证书。

2. 企业因为不符合项等原因,导致证书被暂停、撤销后,认证机构不可再向企业签发TC。不论发货时间是在什么时间。

3. 认证机构被暂停或者限制了认证资质,认证机构可以审核检查TC资料,但是不可签发TC。如果认证机构的资质暂停或者限制被撤除了,认证机构就可以签发TC了。


TC产品生产日期:

TC生产日期(Box 10 Production date)变为必填项。

多批次产品的生产日期使用最后一批次的日期。

如果对产品没有加工,生产日期应复制供应商TC中的生产日期。


多个源产地的书写方式:

一份TC里,涉及多个源产地,那么box 11源产地的书写方式,优先选择:

RM0189 - certified weight 10,000 kg - Country1 (AA)

RM0189 - certified weight 3,000 kg - Country1 (BB)

RM0189 - certified weight 7,000 kg - Country2 (CC)

目的是让每一种原材料的重量和地点一一对应,不产生误解。


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